Firma electrónica con VIDSIGNER y VIDANA INMOBILIARIA ¡todo son ventajas!
enero 2026
Etiquetas: comprar contratos innovación vender vidsigner
Desde hace meses, en VIDANA INMOBILIARIA hemos incorporado el sistema de firma electrónica VIDsigner para gestionar nuestros contratos de forma más ágil, segura y cómoda para nuestros clientes. Este cambio nos permite reducir al mínimo los trámites en papel y acelerar todo el proceso de firma sin renunciar a las máximas garantías legales.
Qué es VIDsigner
VIDsigner es un servicio de firma electrónica pensado para firmas presenciales con plena validez legal sobre documentos y contratos. Combina tecnologías de criptografía y biometría para garantizar la identidad del firmante y la integridad del documento en todo momento.
Se trata de una solución que se integra con diferentes programas de gestión, lo que facilita que podamos preparar, firmar y archivar contratos directamente desde nuestros sistemas de trabajo. Esto hace que el proceso interno sea mucho más fluido y ordenado para el equipo y para los clientes.
Máxima validez legal y seguridad
El estándar de seguridad de VIDsigner cumple con el Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS), el marco de referencia europeo para la firma electrónica. Esto significa que las firmas realizadas tienen plena validez jurídica y están preparadas para los entornos regulatorios más exigentes.
Además, VIDsigner también cumple con las normas ISO 9001 e ISO 27001 en gestión de calidad y seguridad de la información, asegurando un tratamiento riguroso de los datos confidenciales. En la modalidad presencial, la firma puede incorporar datos biométricos en dispositivos certificados tipo tablet, lo que añade un nivel extra de evidencia y protección frente a posibles fraudes.
Menos firmas, más rapidez
Uno de los grandes beneficios para nuestros clientes es la reducción del número de firmas necesarias y de los tiempos asociados a la firma de un contrato. Gracias a la firma electrónica presencial:
- Se evita tener que firmar múltiples copias en papel del mismo documento.
- El tiempo de gestión en oficina disminuye de forma notable, lo que permite cerrar operaciones más rápido y con menos espera.
- Se simplifica el circuito de aprobación: el sistema controla el orden de firma y genera el documento final firmado con todos los intervinientes.
En la práctica, operaciones que antes exigían revisar y firmar folio a folio ahora se completan en un único acto de firma sobre un dispositivo, manteniendo en todo momento las garantías legales.
Comodidad, copia por email y sostenibilidad
La firma electrónica con VIDsigner elimina en gran medida la necesidad de imprimir, escanear y archivar físicamente los contratos. Esto no solo aporta comodidad en el día a día, sino que también contribuye a un modelo de gestión documental más sostenible y respetuoso con el medio ambiente. Pero no te preocupes: si eres de los que les gusta tener las cosas importantes en papel, te lo llevas impreso a casa, por supuesto.
Además, otro aspecto muy atractivo para el cliente es que, una vez completada la firma, el firmante recibe de forma automática en su correo electrónico una copia del documento firmado, lista para guardar o consultar cuando lo necesite. Los documentos firmados se almacenan de forma segura en formato digital, lo que ayuda a liberar espacio de archivo físico y facilita la localización de contratos cuando es necesario consultarlos.
Por qué es una ventaja para nuestros clientes
Para quien compra, vende o alquila una vivienda, el tiempo y la seguridad son factores clave. El uso de VIDsigner en modalidad presencial en VIDANA INMOBILIARIA aporta ventajas directas:
- Mayor confianza: el sistema reúne evidencias técnicas y biométricas en cada firma, reforzando la protección del cliente frente a posibles disputas.
- Transparencia: todas las partes reciben el mismo documento, firmado y sellado digitalmente, con evidencias claras del momento y modo de firma.
- Organización: los contratos quedan centralizados y custodiados en soporte digital, facilitando futuras consultas o gestiones relacionadas.
En definitiva, se trata de un sistema pensado para que el proceso de firma presencial sea mucho más sencillo, rápido y seguro, sin cambiar la proximidad y el trato directo en la oficina.
Contacta con VIDANA INMOBILIARIA
En VIDANA INMOBILIARIA trabajamos cada día para modernizar y mejorar nuestros procesos, y la adopción de la firma electrónica presencial con VIDsigner es un paso más en esa dirección. Si estás pensando en vender, y quieres saber cómo este sistema puede facilitar tus gestiones cuando vengas a firmar a la oficina, te invitamos a contactar con nosotros para que podamos explicártelo con detalle y acompañarte en todo el proceso.
